前年度の運動会や文化祭が終わると、まもなく次の運動会・文化祭をよりすばらしいものにするために高２・高１を中心にして議論が始まり、組織作りにも着手します。そのような地道な準備も含めれば、ほぼ１年前から準備を始めていると言ってよいでしょう。