事務局より(卒業生への連絡)

事務局窓口の受付時間

4 月~ 7 月の事務局窓口の受付時間は以下の通りとなります。

窓口営業スケジュール(4月)
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
窓口営業スケジュール(5月)
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
 
窓口営業スケジュール(6月)
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
窓口営業スケジュール(7月)
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
 
平日(白色) 8:00 ~ 16:00
土曜日(水色) 8:00 ~ 12:00
窓口短縮日(緑色) 9:00 ~ 15:00
窓口閉室日(灰色) 休業

なお新型コロナウイルス感染症に関するリスク低減のため、以下のことにご協力ください。

  • 事務局ロビーへの入室は当面の間3名までとさせていただきます。
  • グループでの入室は、代表の方1名のみとさせていただきます。
  • 必要な場合は検温させていただくことがあります。

※2019 年 1 月から事務局は別館(pdf)に移転しました。

調査書・証明書類の発行について

学校業務も事務局の業務も通常体制とは変わっています。調査書の発行や各種証明書の発行には、通常以上の期間がかかりますので、時間に余裕を持って申し込んでください。

調査書の手続きについて

調査書作成願(A4 で印刷)に必要事項を記入し、事務局窓口で手続きしてください。料金は 1 通あたり 500 円です。

卒業証明書の手続きについて

卒業証明書交付願(A4 で印刷)に必要事項を記入し、事務局窓口で手続きしてください。料金は 1 通あたり 100 円です。

成績証明書・調査書・単位取得証明書の発行可能期間

上記の証明書について、開成学園文書規程により、卒業後20年を経た方には発行できませんのでご注意ください。ご希望の方には、上記文書が発行できない旨を記した証明書を発行いたします。
参考:学校教育法施行規則第28条第2項においては、指導要録のうち、学籍に関する部分を除き、保存期間は5年と定められていますが、本学園では、保存期間を20年と定めています。

不審電話に関する注意喚起

2017年の5月末ころから、立て続けに開成OBのご両親のもとへ、同期生を名乗る人物から、そのOBの携帯電話の番号などを教えてほしいという電話がありました。親御さんが不審に思い教えなかったケースや教えたけれども本人に確認したら虚偽であったケースがあります。同期生を名乗った人物の氏名は同期生の中に存在する場合もあります。ターゲットとなったOBは、平成20年前後の卒業生で医学部卒業生が多いようです。親御さんのところに電話しているところから、父母会の名簿を入手して行っている可能性が高いのではないかと考えられます。今後も続く可能性がありますので、ご注意いただきますようお願いいたします。

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