事務局窓口の受付時間
事務局窓口の受付時間は以下の通りとなります。
| 平日（白色） | 8:00 ～ 16:00 |
|---|---|
| 土曜日（水色） | 8:00 ～ 12:00 |
| 窓口短縮日（緑色） | 9:00 ～ 15:00 |
| 窓口短縮日（ピンク） | 9:00 ～ 12:00 |
| 窓口閉室日（灰色） | 休業 |
| 窓口営業スケジュール（12月） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| 窓口営業スケジュール（1月） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| 窓口営業スケジュール（2月） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | |
| 窓口営業スケジュール（3月） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| 窓口営業スケジュール（4月） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
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調査書・証明書類の発行について
学校業務も事務局の業務も通常体制とは変わっています。調査書の発行や各種証明書の発行には、通常以上の期間がかかりますので、時間に余裕を持って申し込んでください。
調査書の手続きについて
調査書作成願（A4 で印刷）に必要事項を記入し、事務局窓口で手続きしてください。料金は 1 通あたり 500 円です。
卒業証明書の手続きについて
卒業証明書交付願（A4 で印刷）に必要事項を記入し、事務局窓口で手続きしてください。料金は 1 通あたり 100 円です。
成績証明書・調査書・単位取得証明書の発行可能期間
上記の証明書について、開成学園文書規程により、卒業後２０年を経た方には発行できませんのでご注意ください。ご希望の方には、上記文書が発行できない旨を記した証明書を発行いたします。
参考：学校教育法施行規則第２８条第２項においては、指導要録のうち、学籍に関する部分を除き、保存期間は５年と定められていますが、本学園では、保存期間を２０年と定めています。
参考：学校教育法施行規則第２８条第２項においては、指導要録のうち、学籍に関する部分を除き、保存期間は５年と定められていますが、本学園では、保存期間を２０年と定めています。
卒業生名簿の管理について
開成学園では、守秘義務を明記した契約を開成会と締結したうえで、卒業生の名簿管理を開成会に委託しております。開成会への入会の有無に関わらず、卒業後に住所や勤務先、学歴、氏名等が変わった場合は、必ず開成会にご連絡いただきますようお願いします。なお、開成会に入会していない場合、住所等を届出しても開成会からの連絡は行われません。
不審電話に関する注意喚起
２０１７年の５月末ころから、立て続けに開成OBのご両親のもとへ、同期生を名乗る人物から、そのOBの携帯電話の番号などを教えてほしいという電話がありました。親御さんが不審に思い教えなかったケースや教えたけれども本人に確認したら虚偽であったケースがあります。同期生を名乗った人物の氏名は同期生の中に存在する場合もあります。ターゲットとなったOBは、平成20年前後の卒業生で医学部卒業生が多いようです。親御さんのところに電話しているところから、父母会の名簿を入手して行っている可能性が高いのではないかと考えられます。今後も続く可能性がありますので、ご注意いただきますようお願いいたします。
